Đăng ký tham gia

– Hình thức đăng ký khách mời

• Đăng ký trực tiếp qua link đăng ký của DCheck
• DCheck tải file danh sách khách mời do BTC gửi

– Ưu điểm:

• Giao diện trực quan, hỗ trợ đăng ký trên mọi thiết bị
• Quản lý thông tin đăng ký trực tiếp trên hệ thống

Xuất thiệp mời

– Cấu hình và xuất hàng loạt thiệp mời theo phân loại khách

Gửi thông tin xác nhận đăng ký

– Hình thức gửi:

• Zalo (mất phí): Nội dung bao gồm thông tin sự kiện và mã QR Code đính kèm
• Email: Nội dung email bao gồm thông tin sự kiện, thiệp mời và mã QR Code đính kèm

– Ưu điểm:

• Tăng độ chuyên nghiệp
• Đảm bảo khách mời có đủ thông tin tham dự
• Đảm bảo thông tin bảo mật cho từng khách

Hỗ trợ trước sự kiện

– Theo nhu cầu từng sự kiện, DCheck làm việc với BTC và hướng dẫn các chức năng của phần mềm.

– Nâng cấp phần mềm theo nhu cầu của BTC (mất phí với chức năng hệ thống chưa có)

Checkin: Face/QR Code từ FaceID và app DCheck

– Thiết bị FaceID:

• Check in khuôn mặt
• Quét mã QR Code

– App Dcheck:

• Quét mã Qr Code từ Camera trước: Check-in hàng loạt
• Quét mã Qr Code từ Camera sau: Check-in từng Qrcode

– Ưu điểm:

• Rút ngắn thời gian checkin
• Giảm ùn tắc khi checkin tại sự kiện

Kết nối màn hình Welcome

– Hiển thị thông tin khách mời khi check-in thành công

– Hiển thị thông điệp chào mừng trên màn hình led

– Nội dung hiển thị tùy chỉnh theo từng sự kiện

– Ưu điểm:

• Tạo ấn tượng ban đầu chuyên nghiệp
• Cá nhân hóa trải nghiệm khách mời

Thông báo khách VIP

– Hệ thống tự động gửi thông báo trên app cho ban tổ chức khi khách VIP checkin

Thông báo khách VIP

– Ưu điểm:

• Hỗ trợ đội ngũ tiếp đón khách VIP nhanh chóng và chu đáo

Màn hình thống kê check-in 

– Hiển thị danh sách khách đã checkin theo thời gian thực

• Dashboard từ app/web: Thống kê khách mời có mặt/vắng mặt theo phân loại khách mời

Dashboard từ app/web: Thống kê khách mời có mặt/vắng mặt theo phân loại khách mời

• Monitor từ web: Theo dõi thông tin khách mời có mặt

– Dữ liệu trực quan giúp quản lý sự kiện hiệu quả

– Ưu điểm:

• Nắm bắt tình hình khách mời ngay lập tức
• Điều phối nhân sự phù hợp trong sự kiện

In nametag

– In thẻ tên ngay tại sự kiện sau khi khách mời check-in

• In tem nhiệt
• In thẻ cứng

– Tùy chọn thiết kế: Logo sự kiện, thông tin khách mời.

– Ưu điểm:

• Tăng tính chuyên nghiệp.
• Hỗ trợ kết nối giữa khách mời dễ dàng hơn.

Vòng quay may mắn: Lucky draw

– Tích hợp vòng quay may mắn vào sự kiện

Vòng quay may mắn: Lucky draw

– Sử dụng danh sách khách mời tham dự để quay thưởng

– Ưu điểm:

• Tạo không khí sôi động
• Thu hút sự tham gia nhiệt tình của khách mời

Hỗ trợ trong sự kiện

– Sự kiện dùng thiết bị FaceID: Có kỹ thuật hỗ trợ tại sự kiện đảm bảo thông suốt luồng checkin.

– Sự kiện dùng app DCheck: Kỹ thuật hỗ trợ online

Xuất báo cáo thống kê

– Thống kê khách mời có mặt/vắng mặt theo từng phân loại/hạng mục tham dự

– Xuất file Excel khách mời check-in

– Ưu điểm:

• Đo lường hiệu quả sự kiện
• Hỗ trợ đánh giá và tối ưu hóa sự kiện trong tương lai

Gửi mail cảm ơn

– Gửi email tự động đến khách mời sau sự kiện

– Nội dung: Lời cảm ơn, tổng kết sự kiện, link khảo sát (nếu có)

– Ưu điểm:

• Tăng sự chuyên nghiệp và duy trì mối quan hệ với khách hàng
• Thu thập ý kiến đánh giá từ khách tham dự